详细介绍
产品介绍
科博智能档案密集架管控系统主要由智能密集架、条码扫描枪、门禁系统及管理软件组成,用于各种纸质档案的物联化存储管控。本系统是基于无源RFID识别及电子自动化控制技术,实现对档案的快速录入、按需盘点、精准定位、位置校对、借阅归还、权限控制、授权外带管理、管理审计等功能,并实现档案的生命周期内信息化管理,准确掌握馆藏档案数量,档案类别及实时位置信息,提高馆藏档案安全管理水平及管理效率。
智能密集柜档案管控系统可广泛应用于党政军机构、馆藏档案室等各种档案的集中管控。
产品形态
系统构成
l 智能密集架
智能密集架以电动密集架为基础,以RFID自动识别技术为核心,架体内嵌RFID读卡器及天线。密集架的每个存放单元格配有LED指示灯,通过管理系统查找档案时,密集架会自动开启,对应的LED指示灯自动点亮,方便用户快速查阅。闭架时,密集架自动盘点,系统自动分析用户存取记录,做到有据可查。
针对图纸、硬盘等异型物件的存放,可设置单独的存放格。
l 条码扫描枪
密集架配有条码扫描枪,用于扫描档案盒上的二维码,实现快速精准入库、档案信息查询、位置校对等操作。
l 门禁系统
保密档案室门禁系统与管理软件结合,对保密室内的档案进行监控。当未授权档案经过门禁时,会触发门禁声光报警,管理软件实时显示非法带离的档案信息,后台并记录报警日志。
l 管理软件
管理软件主要实现系统管理、用户管理、档案管理(入库、盘点、检索、清点校对)、档案借阅归还、日志审计、密集架控制等功能。
l RFID智能贴标机(选配)
RFID智能贴标机能智能获取档案属性。其档案属性是基于二维码或OCR识别技术获取。智能贴标机将获取的档案属性生成档案管理所需的二维码,打印并写入RFID标签,自动将标签张贴于档案或者档案盒上的指定位置,并通知后台管理软件,实现RFID标签与档案或者档案盒的绑定。
产品部署
主要功能
功能项 |
功能说明 |
通用功能 |
系统提供普通密集架的初始化、手电动切换,档案存储、移动控制、温湿度控制、通风监控、防夹控制、智能照明、语音播报等功能。 |
物联化管理 |
支持对档案入库、盘点、检索、借阅、归还、统计等功能。做到精确存放、有序管理。 |
授权外带 |
系统可通过审批流程或由管理员授权对档案进行外带授权,结合门禁的外带审计、外带归还等功能。 |
查询统计 |
提供强大的数据查询、丰富的数据统计与分析功能。 |
日志审计 |
提供安全事件信息、操作记录信息、系统日志信息等日志的审计。 |
身份认证 |
支持指纹、虹膜或CPU卡三种认证方式。 |
产品规格参数
项目 |
规格参数 |
操作系统 |
支持国产Linux操作系统、中标麒麟系统,支持定制开发 |
硬件平台 |
支持龙芯或飞腾等国产硬件平台 |
工业计算机 |
INTEL J1900 4G RAM 64G SSD ROM 13.3寸电容触摸显示屏 |
外部接口及协议 |
1个RJ45接口及TCP/IP协议 |
1个USB3.0接口及USB3.0协议 |
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电源 |
AC 100-240V 50/60Hz |
单列功率 |
≤350W |
单列载重 |
≤3600Kg |
每层载重 |
80Kg |
尺寸 |
单组:宽900 × 高2400 × 深550mm |
单列:宽900*n x高2400 × 深550mm (n为组数) |
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存储容量 |
3.5mm 档案盒 20个;5.5mm 档案盒 14个 |
产品特点
Ø 国产自主:系统采用的核心控制芯片、RFID读卡器及天线、RFID智能贴标机等均国产自主、安全可控,可根据用户需求进行开发定制;
Ø 高效智能:通过物联化,大大提升了档案盘点、调阅、归还、校对、日志审计的效率和准确性;
Ø 专业性设计:密集架控制系统采用工业级安全设计,均严格按档案长期保存时的对纸质文件的防腐防火安全要求设计,确保物联化不会对文件档案引入新的安全风险。
Ø 安全性:智能密集架控制系统控制部分供电采用直流12V~24V。过道采用红外感应设备进行安全保护,以确保人身安全。